Wir suchen Sie als
Assistent - Personalwesen (m/w/d)

Wir suchen Sie als Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturierte Abläufe und hast ein Händchen für Zahlen, Reisen und Menschen? Dann werde Teil eines innovativen Unternehmensumfelds mit internationaler Ausrichtung.

Was erwartet Sie bei uns?

• Arbeiten in einem modernen, internationalen Umfeld mit spannenden Themen rund um Industrie 4.0 und Smart Factory
• Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Faire Vergütung nach GVP-Tarif
• Einblick in hochmoderne Produktionsprozesse
• Persönliche Betreuung und schnelle Rückmeldungen im Bewerbungsprozess
• langjährige Erfahrung in der Jobsuche.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für berufliche Sicherheit und Stabilität.
• Persönlicher Ansprechpartner und individuelle Karriereberatung.
• Chance auf Übernahme im Kundenunternehmen.

Ihre Aufgaben

• Zeitwirtschaft & Personaladministration: Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen (inkl. Leiharbeitnehmer), Beantragung und Abrechnung von Mehrarbeit
• Reiseorganisation & Abrechnung: Selbstständige Planung von Reisen inkl. Abrechnung, Koordination aller notwendigen Unterlagen und Abläufe
• Office Management & Assistenz: Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bestellwesen & Angebotsmanagement: Einholung, Vergleich und Abwicklung von Bestellungen für den direkten und indirekten Bereich
• Mitarbeiterbetreuung & Support: Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen, Unterstützung bei internen Prozessen und Tools (SAP, SharePoint, Navan etc.)
• Daten & Reports: Aufbereitung von Statistiken, Präsentationen und Reports für Meetings und Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in o. ä.)
• Zusatzqualifikation im Sekretariatsbereich wünschenswert
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools sowie Erfahrung mit SAP & Co. von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der digitalen Welt – organisatorisch stark und menschlich wertschätzend.

Das sind wir

Personaldienstleistung ist für uns mehr als nur ein Geschäft.

Wir nehmen uns Zeit, hören genau hin und führen ehrliche, tiefgehende Gespräche – mit Bewerbern genauso wie mit Kunden.

Denn nur so entsteht echte Zufriedenheit: wenn Mensch und Job wirklich zueinander passen.

Gemeinsam zum Perfect Match.